Ulaşım
Çalıştaya sözlü bildiri ile katılacak öğrencilerin ulaşım giderleri katılımcıların kendileri tarafından karşılanacaktır. Türkiye’den katılacaklar için Türkistan veya Çimkent şehirlerine İstanbul uçuşları bulunmaktadır. Türkistan veya Çimkent’e geleceklerin karşılanması veya yönlendirilmesi için çalıştay sekretaryasına mutlaka önceden uçuş bilgilerini vermeleri önem arz etmektedir.
Konaklama
Çalıştaya sözlü bildiri ile katılacak öğrencilerin konaklamaları Hoca Ahmet Yesevi Uluslararası Türk-Kazak Üniversitesi öğrenci yurtları ve Yesi Otel (sınırlı sayıda) imkan dahilinde ücretsiz hizmet verecektir. Bunların yanı sıra katılımcılar, isterlerse, Türkistan şehrinde bulunan otelleri, konaklama giderlerini kendileri karşılamak üzere, tercih edebilirler.