Çalıştaya katılacak olan öğrencilerin konaklama ve ulaşım giderlerini kendileri karşılamaları gerekmektedir. Konaklama için Ordu Öğretmenevi, çeşitli öğrenci yurtları ya da Ordu'nun merkez ilçesi olan Altınordu'da bulunan oteller tercih edilebilir.
Ordu Üniversitesi Cumhuriyet Yerleşkesine ulaşım hem otogardan hem de Ordu Giresun Havalimanından 10 dakika civarı sürmektedir.